Omnifocus 2. Organiza tus tareas y proyectos como un PROFESIONAL.

Seguramente, haciendo memoria, nos encontramos en situaciones en las que olvidamos hacer determinadas acciones, o tenemos tareas repetitivas ( por ejemplo ir cada año a la revisión con el dentista ), parte de la lista de la compra, o que una tarea como cambiar una bombilla, acaba dando lugar a cambiar toda la cocina, convirtiéndose más que en una tarea, un proyecto.

Omnifocus, nos ayudará con esta misión. La aplicación, la cual podemos encontrar para Mac OS, iPhone y iPad, puede ayudarnos a gestionar todas nuestras tareas y proyectos de una forma plenamente eficaz y productiva.

Un buzón muy potente.

Omnifocus 2, posee un buzón donde inicialmente podemos crear cualquier tipo de tarea, proyecto, idea que se nos ocurra, siendo no necesario que cumplimentemos nada adicional, tan solo sacarlo de nuestra mente y dejarlo ahí, siendo en cualquier momento posible editarlo.

Una vez la tarea o proyecto están en el buzón podemos asignarla a infinidad de posibilidades las cuales veremos a continuación.

Contextos. Avísame cuando realmente pueda hacer la tarea.

Seguramente a la mayoría de nosotros, cualquier gestor nos avisa de una tarea a una determinada fecha y hora, pero que os parece, ¿si pudiera avisarnos la aplicación cuando solo llegamos a una determinada ubicación?

Me explico, por ejemplo, usaremos el caso de comprar unas pilas y es domingo.

Anotamos en Omnifocus que nos recuerde que queremos comprar pilas por ejemplo el miércoles, ya que tenemos pensado ir al centro comercial.

Hastá ahí bien, pero imaginar por un momento que los planes han cambiado y vais el martes al centro comercial. En cualquier gestor de tareas, no os recordaría que compraráis las pilas, en cambio, Omnifocus con la ayuda de contextos, nos dará un recordatorio de la actividad porque le hemos indicado que la tarea solo se debe realizar en un determinado contexto (ubicación).

Muestrame que tareas tengo por hacer Cerca

Otra cualidad destacable, es que usando contextos, y usando la ubicación de ellos, la aplicación a golpe de clic podemos acceder la pestaña Cerca, donde podemos ver que tareas tenemos próximas a nosotros por ubicación y ordenadas cronológicamente, aunque todas las vistas pueden ser editadas y ajustadas a nuestro antojo si adquirimos la versión PRO de Omnifocus 2.

No existe tarea compleja, sino PROYECTO.

Como comentaba líneas más arriba, en ocasiones, algo tan simple como cambiar una bombilla, desemboca en un cambio de una cocina entera, aunque suene exagerado, pero en mi caso, cambiar un simple NAS de ubicación, me supuso cambiar la batería, la alarma, el router, hacer pruebas de velocidad entre el NAS y el equipo, etc…

Si algo que creamos en su día como una simple tarea, necesitamos convertirlo a proyecto, podremos hacerlo en cualquier momento, sin problema alguno, y podremos incluir en este proyecto todas las sub-tareas que necesitemos realizar, o viceversa, convirtiendo un proyecto que pensábamos que era enorme, en una tarea simple.

Revisión semanal a vista de pájaro para no olvidar ningún detalle

Cuando realizamos determinados proyectos, no hay nada mejor que revisar cada “x” tiempo que todo fluye como debe, sin olvidar realizar ninguna sub-tarea y nada mejor que marcar nuestro proyecto como “revisable”, de esta forma, podremos ver a vista de pájaro todo el proyecto con las tareas pendientes en el tiempo o las vencidas y que no hemos podido terminar en tiempo.

Aplicando importancia a una tarea o proyecto mediante el ”Marcado”

No todas las tareas o proyectos tienen importancia relevante, pero para aquellas que si lo sean, podemos usar la función de “Marcado” y así su icono representativo nos indicará que esta tarea es importante. Si por ejemplo marcamos un proyecto como importante, todas las sub-tareas heredarán la marca de importante de igual modo, aunque tenemos la posibilidad de reforzar el marcado asignando la tarea como importante, con lo que tendría un marcado doble.

Previsión . Muéstrame lo que debo hacer próximamente.

Accediendo a esta opción, vemos todas las tareas y proyectos en los que hay algo que hacer en un plazo de dos días ( como todo en la aplicación es alta mente configurable podremos modificarlo a nuestro antojo ).

Resumiendo…

Es una maravilla usar esta aplicación, pudiendo controlar todas mis tareas, en cualquiera de mis dispositivos gracias a la sincronización con los servidores de Omni Sync.

Entre otras utilidades, indicar que dispone de 3D Touch en el iPhone, pudiendo usar gestos como Peek, Pop, y acciones rápidas.

El precio de adquirir estas licencias, depende de la licencia que queramos adquirir, ya que podemos adquirir una versión “Standard” y otra “PRO” en esta última, podremos modificar las perspectivas y ajustarlas a lo que queremos visualizar en cada momento (vistas), usar flujos de trabajo, incluso personalizar las barras de trabajo y la plataforma en la que usemos la aplicación. A continuación os muestro un resumen del coste de adquisición:

Aclarar, que podemos adquirir la versión Standard, y posteriormente actualizar a la versión PRO por un coste diferencial de versión. Adicionalmente ofrecen descuentos para estudiantes y empresas siendo el coste más reducido.

Para finalizar, indicamos que existe la posibilidad de usar la aplicación en modo prueba por 14 días antes de adquirirla, pudiendo analizar y ver todo su potencial.

Si la probáis no os decepcionará.

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